Rechnungen verwalten
Gäste (Nicht-Mitgliederstunden) der Saison abrechnen
Am Ende der Saison stellen Sie den Mitgliedern ihre kostenpflichtigen Einladungen in Rechnung. Diese Einladungen werden nicht mit einem Artikel abgerechnet: Plugin.ch zählt sie für jedes Mitglied und fügt sie der Rechnung hinzu, wenn die Rechnungsgruppe die Nicht-Mitgliederstunden der Saison abrechnet.
Die Rechnungsgruppe für die Gäste erstellen
Öffnen Sie Rechnungen → Rechnungen verwalten, und klicken Sie dann auf Rechnungen erstellen. Geben Sie der Gruppe einen Namen, zum Beispiel «2026 - Einladungen».
Unter Nicht-Mitgliederstunden abrechnen: Kreuzen Sie die abzurechnende Saison an (zum Beispiel «Tennis - Sommer 2026»). Genau dieses Kästchen sorgt dafür, dass die Einladungen abgerechnet werden.
Lassen Sie die Beiträge leer und wählen Sie für die Gäste keinen Artikel unter Artikel hinzufügen aus. Klicken Sie auf Rechnungen erstellen.
Den Artikel «Gast» zu wählen genügt nicht: die Liste Artikel hinzufügen übernimmt nur die Artikel, die den Mitgliedern von Hand verknüpft wurden, unter Einen Artikel verknüpfen. Ohne das Kästchen Nicht-Mitgliederstunden abrechnen, bleibt die Gruppe leer (0 Rechnungen).
Ihre Gruppe ist leer? Korrigieren Sie sie, ohne eine neue zu erstellen
Wenn Sie die Gruppe bereits erstellt haben, ohne die Saison anzukreuzen, öffnen Sie sie und klicken Sie dann auf Gruppe → Rechnungsgruppe bearbeiten. Kreuzen Sie die Saison an unter Nicht-Mitgliederstunden abrechnen, und klicken Sie dann auf Speichern: Die Rechnungen der Gäste werden in derselben Gruppe erstellt.
Die Schaltfläche Rechnungen aktualisieren ersetzt dieses Kästchen nicht: Es erstellt die Gruppe so neu, wie sie gespeichert ist. Für eine Gruppe, die Nicht-Mitgliederstunden abrechnet, wird er übrigens nicht mehr angeboten.
Was jede Rechnung enthält
- Eine Zeile mit der Anzahl kostenpflichtiger Einladungen des Mitglieds, zum Preis des Gast-Abos.
- Je nach Ihren Einstellungen die Liste der Reservierungen mit einem Gast seit der letzten Gäste-Rechnungsgruppe derselben Saison (Datum, Uhrzeit, Platz).
Einmal abgerechnet, werden die Einladungen nicht noch einmal verrechnet. Wenn Sie später in der Saison eine neue Gruppe erstellen, werden nur die neuen Einladungen abgerechnet.
Das Kästchen erscheint nicht?
- Die Einstellung Zahlende Nicht-Mitglieder hinzufügen muss aktiviert sein unter Einstellungen → Rechnungsstellung verwalten.
- Die Saison muss ein Gast-Abo mit einem Preis grösser als 0 haben.
- Es werden nur Saisons angeboten, die seit weniger als 6 Monaten beendet sind: Rechnen Sie die Gäste kurz nach Saisonende ab.
Plugin.ch-Tutorial — Rechnungen verwalten